Presupuesto general
Nombre en la matriz oficial: 4.1. Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión. · 1 pregunta
- Qué pide
- El presupuesto general de ingresos, gastos e inversión de cada año fiscal.
- Dónde publicarlo
- Transparencia y acceso a la información pública › 4. Planeación › 4.1 Presupuesto general.
- Quién lo entrega
- Financiera / Presupuesto.
- Qué URL reportar
- La URL de la sección de presupuesto.
Cómo dejarlo listo
- Publique el presupuesto aprobado de la vigencia y el histórico de años anteriores.
Errores frecuentes
- Solo el presupuesto del año actual sin histórico.
Preguntas oficiales de la matriz
- 4.1.1 Publicar el presupuesto general de ingresos, gastos e inversión de cada año fiscal, incluyendo sus modificaciones. Para el efecto, deberá indicar que la versión del documento ha sido ajustada e indicar la fecha de la actualización. Se deberá incluir un anexo que indique las rentas o ingresos, tasas y frecuencias de cobro en formato abierto para consulta de los interesados. Norma: Art. 9, lit b), Ley 1712 de 2014, Arts.74 y 77 Ley 1474 de 2011.
Ejecución presupuestal
Nombre en la matriz oficial: 4.2. Ejecución presupuestal. · 1 pregunta
- Qué pide
- La ejecución presupuestal de ingresos y gastos, aprobada y ejecutada, de forma periódica e histórica.
- Dónde publicarlo
- Transparencia y acceso a la información pública › 4. Planeación › 4.2 Ejecución presupuestal.
- Quién lo entrega
- Financiera / Presupuesto.
- Qué URL reportar
- La URL de la sección de ejecución presupuestal.
Cómo dejarlo listo
- Publique los informes de ejecución presupuestal mensuales o trimestrales y el histórico anual.
Errores frecuentes
- Ejecución desactualizada varios meses.
Preguntas oficiales de la matriz
- 4.2.1 Publicar la información de la ejecución presupuestal aprobada y ejecutada de ingresos y gastos anuales. Publicar la información de la ejecución presupuestal aprobada y ejecutada de ingresos y gastos anuales. Norma: Art. 9, lit b), Ley 1712 de 2014, Arts.74 y 77 Ley 1474 de 2011.
Plan de acción
Nombre en la matriz oficial: 4.3. Plan de Acción. · 9 preguntas
- Qué pide
- El plan de acción con objetivos, estrategias, proyectos, metas, responsables, planes de compras, distribución presupuestal de inversión con indicadores y presupuesto desagregado. Se publica antes del 31 de enero de cada año.
- Dónde publicarlo
- Transparencia y acceso a la información pública › 4. Planeación › 4.3 Plan de acción.
- Quién lo entrega
- Planeación.
- Qué URL reportar
- La URL del plan de acción vigente.
Cómo dejarlo listo
- Publique el plan de acción de la vigencia antes del 31 de enero.
- Verifique que contenga todos los campos de la matriz (4.3.1 a 4.3.8).
- Publique también sus seguimientos.
Errores frecuentes
- Publicarlo después del 31 de enero.
- Plan sin responsables ni metas.
Preguntas oficiales de la matriz
- N.º 94 PLAN DE ACCIÓN:
- 4.3.1 Objetivos. Publicar anualmente, antes del 31 de enero de cada año, los planes a que hace referencia el artículo 74 de la Ley 1474 del 2011 y el Decreto 612 del 2018 de acuerdo con las orientaciones del Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG). Conforme lo dispone... Norma: Art. 9, lit e), Ley 1712 de 2014 Art. 74, Ley 1474 de 2011 Decreto 612 del 2019
- 4.3.2 Estrategias. Publicar anualmente, antes del 31 de enero de cada año, los planes a que hace referencia el artículo 74 de la Ley 1474 del 2011 y el Decreto 612 del 2018 de acuerdo con las orientaciones del Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG). Conforme lo dispone... Norma: Art. 9, lit e), Ley 1712 de 2014 Art. 74, Ley 1474 de 2011 Decreto 612 del 2020
- 4.3.3 Proyectos. Publicar anualmente, antes del 31 de enero de cada año, los planes a que hace referencia el artículo 74 de la Ley 1474 del 2011 y el Decreto 612 del 2018 de acuerdo con las orientaciones del Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG). Conforme lo dispone... Norma: Art. 9, lit e), Ley 1712 de 2014 Art. 74, Ley 1474 de 2011 Decreto 612 del 2021.
- 4.3.4 Metas. Publicar anualmente, antes del 31 de enero de cada año, los planes a que hace referencia el artículo 74 de la Ley 1474 del 2011 y el Decreto 612 del 2018 de acuerdo con las orientaciones del Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG). Conforme lo dispone... Norma: Art. 9, lit e), Ley 1712 de 2014 Art. 74, Ley 1474 de 2011 Decreto 612 del 2022.
- 4.3.5 Responsables. Publicar anualmente, antes del 31 de enero de cada año, los planes a que hace referencia el artículo 74 de la Ley 1474 del 2011 y el Decreto 612 del 2018 de acuerdo con las orientaciones del Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG). Conforme lo dispone... Norma: Art. 9, lit e), Ley 1712 de 2014 Art. 74, Ley 1474 de 2011 Decreto 612 del 2023.
- 4.3.6 Planes generales de compras. Publicar anualmente, antes del 31 de enero de cada año, los planes a que hace referencia el artículo 74 de la Ley 1474 del 2011 y el Decreto 612 del 2018 de acuerdo con las orientaciones del Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG). Conforme lo dispone... Norma: Art. 9, lit e), Ley 1712 de 2014 Art. 74, Ley 1474 de 2011 Decreto 612 del 2024
- 4.3.7 Distribución presupuestal de proyectos de inversión junto a los indicadores de gestión. Publicar anualmente, antes del 31 de enero de cada año, los planes a que hace referencia el artículo 74 de la Ley 1474 del 2011 y el Decreto 612 del 2018 de acuerdo con las orientaciones del Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG). Conforme lo dispone... Norma: Art. 9, lit e), Ley 1712 de 2014 Art. 74, Ley 1474 de 2011 Decreto 612 del 2025
- 4.3.8 Presupuesto desagregado con modificaciones. Publicar anualmente, antes del 31 de enero de cada año, los planes a que hace referencia el artículo 74 de la Ley 1474 del 2011 y el Decreto 612 del 2018 de acuerdo con las orientaciones del Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG). Conforme lo dispone... Norma: Art. 9, lit e), Ley 1712 de 2014 Art. 74, Ley 1474 de 2011 Decreto 612 del 2026.
Proyectos de inversión
Nombre en la matriz oficial: 4.4. Proyectos de Inversión. · 1 pregunta
- Qué pide
- Cada proyecto de inversión, según su fecha de inscripción en el banco de proyectos, con su avance.
- Dónde publicarlo
- Transparencia y acceso a la información pública › 4. Planeación › 4.4 Proyectos de inversión.
- Quién lo entrega
- Planeación.
- Qué URL reportar
- La URL de la sección de proyectos de inversión.
Cómo dejarlo listo
- Publique la ficha de cada proyecto y enlace su seguimiento.
Preguntas oficiales de la matriz
- 4.4.1 Publicar cada proyecto de inversión, según la fecha de inscripción en el respectivo Banco de Programas y Proyectos de Inversión. Publicar cada proyecto de inversión, según la fecha de inscripción en el respectivo Banco de Programas y Proyectos de Inversión, conforme lo dispone el artículo 77 de la Ley 1474 del 2011, así como cada tres (3) meses el avance de ejecución de dichos proyectos. Para el caso de la... Norma: Articulo 77 y parágrafo de La ley 1474 de 2011
Informe de empalme
Nombre en la matriz oficial: 4.5. Informes de empalme. · 1 pregunta
- Qué pide
- El informe de empalme del representante legal y de los ordenadores del gasto, cuando haya cambio.
- Dónde publicarlo
- Transparencia y acceso a la información pública › 4. Planeación › 4.5 Informes de empalme.
- Quién lo entrega
- Despacho y Planeación.
- Qué URL reportar
- La URL del informe de empalme.
Cómo dejarlo listo
- Publique el informe de empalme del último cambio de administración, si aplica.
Preguntas oficiales de la matriz
- 4.5.1 Informe de empalme del representante legal y los ordenadores del gasto, cuando haya un cambio del o de los mismos. Publicar el informe de empalme del representante legal, y los ordenadores del gasto, cuando se den cambios de los mismos. Norma: Ley 951 de 2005, Res. 5674 de 2005 y Circular 11 de 2006 de la Contraloría General de la República
Información pública relevante
Nombre en la matriz oficial: 4.6. Información pública y/o relevante. · 1 pregunta
- Qué pide
- Los informes o comunicados de información pública relevante.
- Dónde publicarlo
- Transparencia y acceso a la información pública › 4. Planeación › 4.6 Información pública y/o relevante.
- Quién lo entrega
- Comunicaciones.
- Qué URL reportar
- La URL de la sección 4.6.
Cómo dejarlo listo
- Publique los comunicados e informes relevantes para la ciudadanía.
Preguntas oficiales de la matriz
- 4.6.1 Divulgar los informes o comunicados de información relevante. Divulgar los informes o comunicados de información relevante que publiquen ante la Superintendencia Financiera, y/o la Superintendencia de Sociedades, cuando sea obligación de las empresas industriales y comerciales del Estado, o Sociedad de Economía Mixta. Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2, pág. 19.
Informes de gestión, rendición de cuentas y planes de mejoramiento
Nombre en la matriz oficial: 4.7 Informes de gestión, evaluación y auditoría. · 8 preguntas
- Qué pide
- Informes de gestión, de rendición de cuentas a la Contraloría y a la ciudadanía, informes a organismos de control y los planes de mejoramiento.
- Dónde publicarlo
- Transparencia y acceso a la información pública › 4. Planeación › 4.7 Informes de gestión, evaluación y auditoría.
- Quién lo entrega
- Planeación y Control Interno.
- Qué URL reportar
- La URL de la sección de informes.
Cómo dejarlo listo
- Publique el informe de gestión anual.
- Publique el informe de rendición de cuentas a la ciudadanía.
- Publique los planes de mejoramiento vigentes y enlace al ente de control.
Errores frecuentes
- Publicar el informe de gestión pero no los planes de mejoramiento.
Preguntas oficiales de la matriz
- 4.7.1 Informe de Gestión. Publicar anualmente, antes del 31 de enero de cada año, el informe de gestión a que hace referencia el artículo 74 de la Ley 1474 del 2011. Conforme lo dispone el parágrafo del artículo 74 de la Ley 1474 del 2011 las “empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedade... Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2, pág. 20.
- 4.7.2 Informe de rendición de cuentas ante la Contraloría General de la República, o a los organismos de Contraloría o Control territoriales. Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2, Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2, pág. 20.
- 4.7.3 Informe de rendición de cuentas a la ciudadanía. Publicar los informes de rendición de cuenta sobre resultados, avances de la gestión y garantía de derecho de rendición de cuentas, incluyendo un informe de respuesta a las solicitudes o inquietudes presentadas por los interesados (antes, durante y después del ejercicio de la ren... Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2, pág. 20.
- 4.7.4 Informes a organismos de inspección, vigilancia y control (si le aplica). Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2. Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2, pág. 20
- 4.7.5 Planes de mejoramiento:
- 4.7.5.a Publicar los Planes de Mejoramiento vigentes exigidos por los entes de control o auditoría externos o internos. De acuerdo con los hallazgos realizados por el respectivo organismo de control, los planes de mejoramiento se deben publicar de acuerdo con la periodicidad establecida por éste. Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2, pág. 21.
- 4.7.5.b Enlace al organismo de control donde se encuentren los informes que éste ha elaborado en relación con el sujeto obligado. Enlace al organismo de control donde se encuentren los informes que éste ha elaborado en relación con el sujeto obligado. Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2, pág. 21.
- 4.7.5.c Planes de mejoramiento derivados de los ejercicios de rendición de cuentas ante la ciudadanía y grupos de valor. Planes de mejoramiento derivados de los ejercicios de rendición de cuentas ante la ciudadanía y grupos de valor. Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2, pág. 21.
Informes de control interno
Nombre en la matriz oficial: 4.8 Informes de la Oficina de Control Interno. · 2 preguntas
- Qué pide
- Los informes de la Oficina de Control Interno: el informe de evaluación independiente del estado del Sistema de Control Interno y el informe pormenorizado de seguimiento al PTEP (antes PAAC).
- Dónde publicarlo
- Transparencia y acceso a la información pública › 4. Planeación › 4.8 Informes de la Oficina de Control Interno.
- Quién lo entrega
- Control Interno.
- Qué URL reportar
- La URL de la sección de control interno.
Cómo dejarlo listo
- Publique cada semestre el informe de evaluación independiente del estado del Sistema de Control Interno (Decreto 2106 de 2019, art. 156).
- Publique el informe pormenorizado de seguimiento al Programa de Transparencia y Ética Pública.
- Publique los demás informes de seguimiento de ley.
Errores frecuentes
- Informe de control interno del último semestre sin publicar.
- Confundir el informe semestral de control interno con el seguimiento al PTEP.
Preguntas oficiales de la matriz
- 4.8.1 Informe pormenorizado. Publicar el informe relacionado con el mecanismo de seguimiento al cumplimiento de las orientaciones y obligaciones contenidas en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, según los lineamientos del Departamento Administrativo de la Función Pública y demás autoridades co... Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2.
- 4.8.2 Otros informes y/o consultas a bases de datos o sistemas de información, conforme le aplique. Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2. Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2
Defensa jurídica y daño antijurídico
Nombre en la matriz oficial: 4.9 Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico. · 1 pregunta
- Qué pide
- El informe sobre defensa pública y prevención del daño antijurídico.
- Dónde publicarlo
- Transparencia y acceso a la información pública › 4. Planeación › 4.9 Informe sobre defensa pública.
- Quién lo entrega
- Oficina Jurídica.
- Qué URL reportar
- La URL del informe.
Cómo dejarlo listo
- Publique el informe de defensa judicial y la política de prevención del daño antijurídico.
Preguntas oficiales de la matriz
- 4.9.1 Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico. El requisito se entenderá como cumplido con el redireccionamiento al sistema eKOGUI de la Agencia de Defensa Jurídica de la Nación, y sólo será de obligatorio cumplimiento para las entidades de naturaleza pública. Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2.
Informes trimestrales de PQRSD y solicitudes de información
Nombre en la matriz oficial: 4.10 - Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos. · 9 preguntas
- Qué pide
- Los informes trimestrales de PQRSD y el informe de solicitudes de acceso a la información con número de solicitudes recibidas, trasladadas, tiempo de respuesta y negadas.
- Dónde publicarlo
- Transparencia y acceso a la información pública › 4. Planeación › 4.10 Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos.
- Quién lo entrega
- Atención al Ciudadano.
- Qué URL reportar
- La URL del informe trimestral más reciente.
Cómo dejarlo listo
- Publique cada trimestre el informe de PQRSD.
- Incluya en el informe una sección con las cifras de solicitudes de acceso a la información (recibidas, trasladadas, tiempos, negadas).
- En el aplicativo ITA, las preguntas de “cantidad” se responden N/A y el número va en el campo de justificación.
Errores frecuentes
- No discriminar las solicitudes de acceso a la información dentro del informe de PQRSD.
Preguntas oficiales de la matriz
- 4.10.1 Informe, en materia de seguimiento sobre las quejas y reclamos. Conforme con lo establecido en el artículo 54 de la Ley 190 de 1995 y el decreto reglamentario 2641 del 2012. Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2.
- 4.10.2 Informe sobre solicitudes de acceso a la información, el cual debe contener lo siguiente:
- 4.10.2.a Sección en el informe reportando la cantidad de solicitudes recibidas. Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2. Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2.
- N.º 120 Si en la pregunta anterior contesto la opción “SI”, responda esta pregunta seleccionando SIEMPRE la opción NO APLICA (N/A), y en el campo “JUSTIFICACIÓN LEGAL” proporcione la CANTIDAD A MODO DE VALOR NUMÉRICO de solicitudes de acceso a la información que fueron recibidas durante la última vigencia; de igual modo, en caso de no contar con la cifra señalada en el informe, seleccione la opción NO APLICA (N/A) y escriba N/A en el campo de Justificación Legal. Registre en el campo "justificación" el NÚMERO de solicitudes recibidas, el cual deberá corresponder con lo consignado en el informe publicado. Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2.
- 4.10.2.c Sección en el informe reportando la cantidad de solicitudes que fueron trasladadas a otra entidad. Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2. Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2.
- N.º 122 Si en la pregunta anterior contesto la opción “SI”, responda esta pregunta seleccionando SIEMPRE la opción NO APLICA (N/A), y en el campo “JUSTIFICACIÓN LEGAL” proporcione la CANTIDAD A MODO DE VALOR NUMÉRICO de solicitudes de acceso a la información que fueron trasladadas a otra entidad durante la última vigencia; de igual modo, en caso de no contar con la cifra señalada en el informe, seleccione la opción NO APLICA (N/A) y escriba N/A en el campo de Justificación Legal. Registre en el campo "justificación" el NÚMERO de solicitudes que fueron trasladadas a otra entidad, el cual deberá corresponder con lo consignado en el informe publicado. Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2.
- 4.10.2.e Sección en el informe reportando el tiempo de respuesta a cada solicitud. Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2. Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2.
- 4.10.2.g número de solicitudes en las que se negó el acceso a la información. Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2. Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2.
- N.º 125 Si en la pregunta anterior contesto la opción “SI”, responda esta pregunta seleccionando SIEMPRE la opción NO APLICA (N/A), y en el campo “JUSTIFICACIÓN LEGAL” proporcione la CANTIDAD A MODO DE VALOR NUMÉRICO de solicitudes de acceso a la información que fueron negadas para acceder a la información solicitada durante la última vigencia; de igual modo, en caso de no contar con la cifra señalada en el informe, seleccione la opción NO APLICA (N/A) y escriba N/A en el campo de Justificación Legal. Registre en el campo "justificación" el NÚMERO de solicitudes en las que se negó el acceso a la información, el cual deberá corresponder con lo consignado en el informe publicado. Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2.