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Numeral 3 · Contratación

Plan Anual de Adquisiciones, enlace a SECOP, estado de ejecución de los contratos, manual de contratación y formatos o pliegos tipo.

11 preguntas en la matriz oficial · Responsables habituales: Oficina o Grupo de Contratación.

Plan Anual de Adquisiciones

Nombre en la matriz oficial: 3.1. Plan Anual de Adquisiciones. · 1 pregunta

Qué pide
El Plan Anual de Adquisiciones (PAA) de la vigencia y sus modificaciones.
Dónde publicarlo
Transparencia y acceso a la información pública › 3. Contratación › 3.1 Plan Anual de Adquisiciones (o enlace al PAA en SECOP).
Quién lo entrega
Contratación.
Qué URL reportar
La URL del PAA o del enlace al SECOP.

Cómo dejarlo listo

  1. Publique el PAA vigente y cada actualización con fecha.

Errores frecuentes

  • Publicar el PAA de la vigencia anterior.

Preguntas oficiales de la matriz

  • 3.1.1 Plan anual de adquisiciones de la entidad, junto con las modificaciones que se realicen. Plan anual de adquisiciones de la entidad, junto con las modificaciones que se realicen, para lo cual, deberá informar que la versión del documento ha sido ajustada, e indicar la fecha de la actualización. La publicación se puede surtir con el link que direccione a la información... Norma: Art. 9, Lit. e), Ley 1712 de 2014 Art. 74, Ley 1474 de 2011 Dec. 103 de 2015.

Enlace a la contratación en SECOP

Nombre en la matriz oficial: 3.2 Publicación de la información contractual. · 1 pregunta

Qué pide
El enlace a la información de gestión contractual en el SECOP.
Dónde publicarlo
Transparencia y acceso a la información pública › 3. Contratación › 3.2 Publicación de la información contractual.
Quién lo entrega
Contratación.
Qué URL reportar
La URL de la sección de contratación con el enlace al SECOP.

Cómo dejarlo listo

  1. Enlace la búsqueda de procesos de la entidad en SECOP II (y SECOP I si aplica).

Errores frecuentes

  • Enlace genérico a colombiacompra.gov.co en vez de los procesos de la entidad.

Preguntas oficiales de la matriz

  • 3.2.1 Información de gestión contractual en el SECOP. Los sujetos obligados que contratan con cargo a recursos públicos o recursos públicos y privados, deben publicar la información de su gestión contractual en el SECOP, conforme lo disponen la Ley 1150 del 2007, y el Decreto Único Reglamentario 1082 del 2015. En la página web del s... Norma: Art.10, Ley 1712 de 2014 Arts. 8 y 9, Dec. 103 de 2015.

Ejecución de los contratos

Nombre en la matriz oficial: 3.3. Publicación de la ejecución de los contratos. · 7 preguntas

Qué pide
El estado de ejecución de los contratos: fechas de inicio y fin, valor, porcentaje de ejecución, recursos pagados y pendientes, y otrosíes o adiciones.
Dónde publicarlo
Transparencia y acceso a la información pública › 3. Contratación › 3.3 Publicación de la ejecución de los contratos.
Quién lo entrega
Contratación y supervisores.
Qué URL reportar
La URL del informe de ejecución contractual.

Cómo dejarlo listo

  1. Publique un informe o tabla periódica de ejecución contractual con todos los campos.

Errores frecuentes

  • Remitir solo al SECOP sin el informe de ejecución.

Preguntas oficiales de la matriz

  • N.º 83 Publicar el estado de la ejecución de los contratos, indicando:
  • 3.3.1 Fecha de inicio y finalización. Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2, Pagina 19. Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2, Pagina 19.
  • 3.3.2 Valor del contrato. Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2, Pagina 19. Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2, Pagina 19.
  • 3.3.3 Porcentaje de ejecución. Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2, Pagina 19. Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2, Pagina 19.
  • 3.3.4 Recursos totales desembolsados o pagados. Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2, Pagina 19. Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2, Pagina 19.
  • 3.3.5 Recursos pendientes de ejecutar. Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2, Pagina 19. Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2, Pagina 19.
  • 3.3.6 Cantidad de otrosíes y adiciones realizadas (y sus montos). Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2, Pagina 19. Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2, Pagina 19.

Manual de contratación

Nombre en la matriz oficial: 3.4 Manual de contratación, adquisición y/o compras. · 1 pregunta

Qué pide
El manual de contratación con sus procedimientos, lineamientos y políticas de adquisición.
Dónde publicarlo
Transparencia y acceso a la información pública › 3. Contratación › 3.4 Manual de contratación.
Quién lo entrega
Contratación.
Qué URL reportar
La URL del manual de contratación.

Cómo dejarlo listo

  1. Publique el manual vigente y el acto que lo adopta.

Preguntas oficiales de la matriz

  • 3.4.1 Manual de contratación, que contiene los procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras. Art.11, Lit g), Ley 1712 de 2014 Art .9, Dec. 103 de 2015. Norma: Art.11, Lit g), Ley 1712 de 2014 Art .9, Dec. 103 de 2015.

Formatos y pliegos tipo

Nombre en la matriz oficial: 3.5 Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo. · 1 pregunta

Qué pide
Los formatos o modelos de contratos y pliegos tipo que use la entidad, cuando aplique.
Dónde publicarlo
Transparencia y acceso a la información pública › 3. Contratación › 3.5 Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo.
Quién lo entrega
Contratación.
Qué URL reportar
La URL de la sección de formatos de contratación.

Cómo dejarlo listo

  1. Publique los modelos o enlace los pliegos tipo de Colombia Compra Eficiente que aplique.

Preguntas oficiales de la matriz

  • 3.5.1 Publicar los formatos o modelos de contrato y pliegos tipo, en caso de que aplique. Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2, Pagina 19. Norma: Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2, Pagina 19.